Time slot management (TMS) je online rezervační systém umožňující plánování přeprav z pozice dispečera na konkrétní den nebo časové okno. Při vytváření časových oken přepravci je možné z pozice administrátora nastavit různá omezení, jako délku časového okna, jejich maximální počet, zohlednit pracovní dobu, apod. tak, aby bylo docíleno co možná největší efektivity vytížení ramp a manipulantů. Samozřejmostí je provázání s IS třetích stran, jako je SAP, Vision, ABRA, apod., ze kterých lze informace pro plánování přeprav čerpat.

Z plánovaných přeprav jsou čerpána data při registraci vozidel do YMS. K registraci přeprav do YMS slouží samoobslužný kiosek, což snižuje nároky na komunikaci s obsluhou. Registrace probíhá výběrem z plánovaných přeprav, případně zadáním identifikátoru přepravy. Po dokončení registrace má obsluha okamžitě přehled o čekajících vozidlech. Samoobslužný kiosek neslouží jen k registraci přeprav, ale v různých variantách umožňuje také skenování dokumentů, popřípadě tisk. Například tisk přepravních dokumentů po dokončení odbavení. Registrace ji možné provést také automaticky pomocí RZ kamer.

Pracovníci expedice mají vždy aktuální přehled o vozidlech připravených k odbavení s veškerými potřebnými informacemi. Vyvolání vozidla k odbavení může být realizováno pomocí webové aplikace, mobilní aplikace nebo kiosku s dotykovou obrazovkou. Výhodou kiosků je možnost přihlášení pomocí zaměstnaneckých karet. Ve velmi intuitivním prostředí je obsluha schopna na jedno stisknutí vyvolat vozidlo na určenou rampu. O snadné navádění vozidel k místu odbavení se poté starají venkovní velkoplošné LED panely, které řidiče například za pomoci jeho RZ směřují k místu odbavení. Zároveň je možné využít podpůrných prostředků jako třeba odeslání SMS řidiči při vyvolání a podobně.

Nedílnou součástí YMS a TMS jsou přehledné reporty. Systém nabízí základní reporty jako KPI report, Quality report, Improving report, ale také spoustu dalších. Kromě reportů dostupných v aplikaci, nabízí systém QTIR také modul automatického reportingu. Prostřednictvím tohoto modulu lze nastavit automatizované zasílání vybraných ukazatelů vedoucím pracovníkům a managementu. Díky těmto ukazatelům a datovým souborům, které lze dále zpracovávat, získají klíčový uživatelé informace o efektivitě a celkovém výkonu.