Time Slot Management (TMS) ist ein Online-Reservierungssystem, das die Planung von Transporten aus der Position eines Disponenten für einen bestimmten Tag oder ein bestimmtes Zeitfenster ermöglicht. Bei der Erstellung von Zeitfenstern für den Transporteur ist es aus der Position des Administrators möglich, verschiedene Einschränkungen festzulegen, wie z. B. die Länge der Zeitfenster, deren maximale Anzahl, die Berücksichtigung von Arbeitsstunden usw., um das Größtmögliche zu erreichen mögliche Effizienz bei der Nutzung von Rampen und Manipulatoren. Selbstverständlich ist die Anbindung an Drittanbieter-IS wie SAP, Vision, ABRA etc. möglich, aus denen Informationen für die Transportplanung gewonnen werden können..

Die Daten werden bei der Registrierung der Fahrzeuge ins YMS aus den geplanten Transporten entnommen. Ein Selbstbedienungs-Kiosk dient zur Registrierung von Transporten ins YMS, wodurch sich der Kommunikationsbedarf mit dem Operator verringert. Die Registrierung erfolgt durch Auswahl aus den geplanten Transporten oder durch Eingabe der Transportkennung. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, hat der Operator sofort einen Überblick über die wartenden Fahrzeuge. Der Selbstbedienungskiosk dient nicht nur der Registrierung von Transporten, sondern er ermöglicht in verschiedenen Varianten auch das Scannen bzw. das Drucken von Dokumenten. Zum Beispiel das Drucken von Frachtpapieren nach der Abfertigung. Die Registrierung kann auch automatisch mit Hilfe von Kameras mit Nummernschilderkennung erfolgen.

Die Versand-Disponenten haben immer eine aktuelle Übersicht über die abfertigungsbereiten Fahrzeuge mit allen notwendigen Informationen. Das Fahrzeug kann über eine Web-App, eine mobile App oder einen Touchscreen-Kiosk zur Abfertigung aufgerufen werden. Der Vorteil der Kioske ist die Möglichkeit, sich mit der Mitarbeiterkarte anzumelden. In einer sehr intuitiven Umgebung kann der Operator das Fahrzeug per Knopfdruck zu einer bestimmten Rampe rufen. Die einfache Navigation der Fahrzeuge zur Abfertigungsstelle wird dann durch große LED-Tafeln im Außenbereich gewährleistet, die den Fahrer z. B. anhand seines Kennzeichens zur Abfertigungsstelle leiten. Gleichzeitig ist es möglich, Hilfsmittel einzusetzen, wie z. B. beim Aufrufen das Senden einer SMS an den Fahrer, und ähnlich.

Übersichtliche Berichte sind ein wesentlicher Bestandteil von YMS und TMS. Das System bietet grundlegende Berichte wie KPI-Bericht, Qualitätsbericht, Verbesserungsbericht, aber auch viele andere. Zusätzlich zu den Berichten, die in der Anwendung verfügbar sind, bietet das QTIR-System auch ein automatisches Berichtsmodul. Mit diesem Modul können Sie den automatischen Versand ausgewählter Indikatoren an Führungskräfte und das Management einrichten. Diese Indikatoren und Datensätze, die weiterverarbeitet werden können, liefern den wichtigsten Anwendern Informationen über die Effizienz und Gesamtleistung.