Time slot management

Das Time Slot Management (elektronisches Zeitfenstermanagement) QTir ermöglicht Ihnen eine effiziente Planung der Be- und Entladung an Ihrem Standort. Sie erhalten einen genauen Plan, wann welcher Transport abgefertigt werden soll. So können Sie die Belastung über die Zeit verteilen und unerwartete Ankünfte und Spitzenzeiten vermeiden. Sie können die für die Handhabung benötigten Ressourcen besser optimieren und die Wartezeit der einzelnen Fahrzeuge beim Be- und Entladen verkürzen.

Buchungsportal für Spediteure

Für die Terminplanung können Sie mit der QTir-App so genannte Zeitfenster erstellen, zu denen Sie dann über das Buchungsportal für registrierte Beförderer den Zugang ermöglichen können. Die Disponenten der Spediteure greifen dann auf dieses Buchungsportal zu und buchen Zeitfenster für die Be- oder Entladung einzelner Sendungen.

Im Buchungsportal können Sie alle wichtigen Informationen für den Transport eingeben, wie z.B. die Transportnummer, die Auftragsnummer, das Kennzeichen des Fahrzeugs, die Kontaktdaten des Fahrers… Diese Daten werden dann vom Fahrer bei der Anmeldung vorausgefüllt, und Sie brauchen sie nur noch zu überprüfen oder gegebenenfalls zu ändern. Es ist auch möglich, verschiedene Dokumente für Sendungen einzufügen, wie CRM, Lieferscheine, Wiegescheine…

Innerhalb dieses Portals ist es dem Disponenten auch möglich, den Status der Abfertigung von Transporten auf Ihrem Gelände zu überwachen, so dass er aktuelle Informationen darüber hat, ob der Transport noch abgefertigt wird oder die Abfertigung bereits abgeschlossen ist, und so wie der Spediteur Ihnen einige Dokumente zur Verfügung stellen kann, können Sie dem Spediteur auch Zugang zu CRM, Lieferscheinen, Wiegescheinen, Kontrollberichten usw. gewähren.

Planung in der QTIR-Applikation

SKonkrete Transporte können auch direkt in der QTIR-App von Ihrem Disponenten geplant werden. Auch im Falle so einer Planung werden für die Sendungen alle relevanten Informationen wie Transportnummer, Auftragsnummer, Fahrzeugkennzeichen usw. erfasst. Die Transportplanung ist in verschiedenen Genauigkeitsstufen möglich, von denen folgende drei am gängigsten sind: Terminierung für einen bestimmten Tag ohne zeitliche Begrenzung. Terminierung für ein Zeitfenster ohne Auswahl einer Abfertigungsstelle. Terminierung für ein Zeitfenster einer Abfertigungsstelle.
In der QTir- Applikation können Sie für jeden Tag einen umfassenden Abfertigungsplan erstellen, auf dessen Grundlage Sie weitere logistische Aufgaben, wie die Kommissionierung von Waren usw., planen können. Nicht zuletzt können Sie sich auch hier einen Überblick über die gebuchten Sendungen im Buchungsportal für Spediteure verschaffen und diese bei Bedarf bearbeiten.

Integration mit Systemen von Drittanbietern

Das Zeitfenstermanagementsystem TSM kann auch mit Systemen von Drittanbietern verknüpft werden. Dies geschieht in der Regel, wenn Transportpläne z. B. aus Aufträgen direkt in IS wie SAP, Abra oder MS Dynamics erstellt werden. Der Datenaustausch bei solchen Verknüpfungen erfolgt online, so dass in allen Systemen stets aktuelle Daten vorhanden sind.

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