Das erste und eines der wichtigsten Elemente eines jeden Yard Management Systems ist die Registrierung, die uns genaue Informationen über den Transport liefert und außerdem bestätigt, dass die Sendung auf dem Gelände angekommen ist und zur Abfertigung (Be- oder Entladen) bereitsteht.
Bei der Registrierung werden in der Regel grundlegende Informationen über den Transport, d. h. über die Ladung, das Fahrzeug und den Fahrer, erfasst. Typisch gehören dazu in der Regel Angaben wie die Transportnummer (Transport-Identifikationsnummer, Sendungsnummer), die Auftragsnummer, die Art der Abfertigung (Be-/Entladung), das Kennzeichen der Zugmaschine oder des Sattelaufliegers und nicht zuletzt Name und Telefonnummer des Fahrers oder andere optionale Angaben, die für die Art des Transports geeignet sind.
Die Registrierung umfasst in der Regel auch eine Einweisung oder Schulung des Fahrers in Bezug auf die Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und die Einhaltung der Vorschriften auf dem Betriebsgelände. Zusätzliche Funktionen der Registrierung können z.B. das Einscannen von Dokumenten, die Identifizierung des Fahrers mit einem Dokument, das Drucken von einmaligen Zugangskarten sein. Die Registrierung selbst kann auf folgende Weise erfolgen.
Sobald ein Transport registriert wird, erscheint er sofort im QTIR-System im Abfertigungsmodul, im Logistikmodul, auf den Übersichtsbildschirmen und sein Zustand wird von da an ständig online aktualisiert.
Alle Mitarbeiter von den Logistikern bis zu den Manipulanten haben immer eine aktuelle Übersicht über die abfertigungsbereiten Fahrzeuge mit allen notwendigen Informationen.
Das QTir-System ermöglicht es sowohl den Logistikmitarbeitern des Versandzentrums als auch den einzelnen Abfertigern, Transporte an bestimmten Abfertigungsstellen, Rampen usw. aufzurufen. Dies wird genau an die Anforderungen eines bestimmten Betriebs angepasst.
Wenn das Fahrzeug an die gewählte Abfertigungsstelle gerufen wird, werden diese Informationen und weitere Anweisungen per SMS an die bei der Registrierung angegebene Telefonnummer oder an die mobile Applikation des Fahrers gesendet. Darüber hinaus werden diese Informationen auf den Aufruf- und Navigations-Großanzeigen angezeigt, die sich z. B. am Warteparkplatz, am Eingang ins Gelände usw. befinden. Neben der Kontaktaufnahme mit dem Fahrer selbst erhält dieser auch die Erlaubnis, auf das Gelände hineinzufahren, und die Möglichkeit, im Rahmen der eigentlichen Abfertigung (Be-/Entladen) mit dem Transport weiterzuarbeiten.
Aus der Sicht des Yard Management Systems ist es natürlich auch sehr wichtig, die Ein- und Ausfahrt des Geländes zu steuern. Die Ein- und Ausfahrtspforten werden in den Abfertigungsprozess integriert, je nachdem, wie das Gelände beschaffen ist, z. B. ob das Gelände über einen Außenparkplatz verfügt und die Fahrzeuge erst in das Gelände einfahren dürfen, wenn sie zur Abfertigung aufgerufen werden, oder ob alle Fahrzeuge so schnell wie möglich nach ihrer Ankunft auf dem Warteparkplatz in das Gelände einfahren dürfen, um den Verkehr auf den öffentlichen Straßen nicht zu behindern, u. ä.
Je nach Bedarf werden die Pförtnerhäuser mit verschiedenen HW-Geräten ausgestattet, typisch sind natürlich Schranken, Ampeln, Kameras mit Erkennung von Kennzeichen, Übersichtskameras, aber auch RFID-Leser, QR-/BAR-Code-Leser, Navigationsanzeigen, Waagen…
Sehr häufig haben wir es auch mit verschiedenen Sicherheitschecklisten an den Pförtnerhäusern zu tun, bei denen das Bewachungspersonal den Fahrer und das Fahrzeug nach einzelnen Punkten kontrolliert und den Verlauf der Kontrolle in einem mobilen Gerät festhält. Danach können für jede Beförderungsart unterschiedliche Ein- und Ausfahrtsregelungen erforderlich sein. So können beispielsweise Materiallieferungen mit einer RFID-Karte einfahren und werden nach jeder Einfahrt gewogen, während Versandfahrzeuge nur mit einem Kennzeichen erfasst werden und einer Sicherheitsprüfliste unterzogen werden. Neben den registrierten Transporten selbst können Sie mit QTir auch andere Fahrzeugkategorien verwalten, wie z.B. Mitarbeiter- und Dienstfahrzeuge, Besucherfahrzeuge, Service- und Kommunalfahrzeuge… Für jede Kategorie können Sie Regeln für die Ein- und Ausfahrt festlegen, wie z.B. regelmäßige oder stichprobenartige Kontrollen…
